设备与实验室管理处关于开展2024年 设备家具资产盘点现场检查工作的通知
校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:
为加强我校设备家具类固定资产(以下简称“资产”)管理,确保资产安全、完整,根据《财务处关于开展中山大学2024年度资产盘点工作的通知》和《设备与实验室管理处关于开展2024年度设备家具资产盘点工作的通知》(以下简称“盘点通知”)要求,设备与实验室管理处现组织开展2024年设备家具资产盘点现场检查工作,有关事项通知如下:
一、检查范围及方式
各资产保管单位根据盘点通知要求,应于2024年7月31日完成单位自查工作。设备与实验室管理处根据各资产保管单位提交的盘点结果和工作报告整理汇总了设备家具资产检查清单。
经按程序遴选,确定“广州市中信诚会计师事务所有限公司”开展本次盘点现场检查工作,资产检查清单由第三方会计师事务所根据设备与实验室管理处要求在进场前提供。
二、检查内容
重点检查资产实物状态和实物型号是否与资产账一致、资产使用状态(在用、闲置拟调拨、老旧拟报废)、是否粘贴资产标签、资产使用方向(教学、科研、行政)、资产实际使用人是否与资产账一致、相关单位是否有资产使用登记台账等。
三、检查时间
2024年9 - 10月开展现场抽查工作,各单位具体检查时间以第三方事务所预约进场时间为准。
四、工作要求
1. 请各单位高度重视、积极配合开展本次资产现场检查,并做好检查前的准备工作。
2. 对资产现场检查中发现的盘亏资产,根据《中山大学国有资产管理办法》和《中山大学国有资产损失责任追究管理办法》要求,按照资产损失事项报送学校审议,经学校认定为因未履行或未正确履行职责,造成非正常资产损失的,学校将依规追究资产损失责任单位及责任人的相关责任。
设备与实验室管理处
2024年9月21日
(联系人:朱振华,联系电话:020-84112478)