国内没有仪器代理商购置进口货物操作流程

  购买进口货物单价在二十万人民币以下的，如在国内没有代理商，可以不签订进口货物购销协议书，但用户仍需先填写含自报价的申购单竞价，并提供下列资料。

  一、 购置申请报告一式五份（内容按课题研究实际情况填写、申购单截图等），经费负责人签名并盖单位公章。

  二、与境外供货商联系的资料一式五份(如报价单等)，其中应含有价格，价格条款，付款方式，供货日期，售后服务等内容，详见第三条。并附中文翻译件一式五份，翻译人签名确认。

  三、报价单应涵盖的信息。

  1. 价格条款(贸易术语Trade Terms / 国际交运条件incoterms)：推荐中大惯用的CIP，此价格条款含快递方式；

  2. 付款方式（Terms of Payment）：信用证（L/C）、电汇（包含前T/T，即未收到货电汇预付-T/T pay in advance；后T/T，即货到后电汇付款-T/T after goods arriving at …）；

  3. 供货日期（Time of Shipment）应明确起始点（如合同签订后还是收到款后）；

  4. 装运口岸（Port of Loading）应明确；

  5. 目的口岸（Port of Destination）：如果选用快递方式，且采用联邦快递（Fedex），目的口岸需写为：广州联邦快递亚太转运中心（Fedex），其余空运(Transport by air)：广州机场（GUANGZHOU AIRPORT）；海运(Transport by sea)：广州内港芳村(FANGCUN SEAPORT，GUANGZHOU，CHINA)；

  6. 要明确说明货品有无保修(guarantee of quality free)、质保（Guarantee of Quality）；

  7. 报价单应有卖方公司名称(COMPANY NAME OF THE SELLER)、联系人(CONTACT PERSON)、联系方式(PHONE NUMBER， FAX， AND EMAIL ADDRESS OF THE CONTACT PERSON)。

  四、 中文产品说明书(含仪器外观图片)一式三份。

附：向外商询价的邮件模版

The information must include in the quotation are as following：

1． Company name of the Seller

2. Contact person

3. Phone number， Fax number， and Email address of the contact person

4. Trade Terms / incoterms。 The one we usually use is CIP， please consider it first。

5. Terms of Payment。 Please describe the terms clearly， do not use Abbreviations

6. Time of Shipment

7. Port of Loading

8. Port of Destination。 If you transport the goods by air，please write GUANGZHOU AIRPORT，CHINA。 If by sea， please write FANGCUN SEAPORT， GUANGZHOU， CHINA。 If by Fedex， please write Fedex。

9. Guarantee of quality free

10. Country of Origin/Brand