设备与实验室管理处关于开展2021年度大型科研仪器使用数据填报工作的通知
各相关单位：
为做好科技部、财政部2021年度大型科研仪器开放共享评价考核的前期准备工作，请贵单位如实填报相关使用数据。具体填报事项说明如下：
一、填报对象：
单台套原值50万元及以上、用于科研且2021年12月31日前在账的仪器，仪器清单通过邮件发送至各单位设备秘书。
二、填报方式
登录“中山大学仪器使用管理校级平台”（以下简称“填报平台”）https://yqgxsy.sysu.edu.cn“数据上报”专栏填报。填报平台操作指南详见附件1。
三、填报内容、流程及时间
（一）仪器使用信息的填报
1. 4月21至5月5日，仪器管理员（或单位设备秘书）登录填报平台，逐台填报仪器在2021年度（2021年1月1日-2021年12月31日）的使用信息。
（1）利用各类仪器共享管理信息系统进行管理的仪器：按照附件2模板进行填报，并上传至填报平台附件区；
（2）利用各类使用记录本进行人工登记的仪器：扫描2021年度机时登记信息，一台仪器形成一个PDF文档，文档命名规则:“资产编号+仪器名称+2021年度使用总机时”，并上传至填报平台附件区。
2. 5月22日前，设备与实验室管理处核实上述上传数据，并在填报平台生成2021年度机时数据。
3. 5月27日前，仪器管理员（或单位设备秘书）登录填报平台，逐台核实系统生成的2021年度机时数据，如有错漏的，下载“服务记录”修改后重新上传。
4. 5月31日前，单位设备秘书登录填报平台，审核上述填报结果。
（二）单位管理信息
5月31日前，请单位设备秘书登录填报平台填报单位信息并提交相关材料：
1. 大型科研仪器2021年度支撑学校自身和校外单位科技创新成效案例1到5项，所有案例合并不超2000字符；
2. 2021年度大型科研仪器开放共享工作组织管理情况；
3. 提交纸质材料至工作邮箱sbglk@mail.sysu.edu.cn：
（1）在线打印填报平台自动生成的“单位自评报告”，经单位负责人签名、加盖单位公章后扫描生成的PDF电子文档；
（2）本单位大型科研仪器2021年度对外服务收入明细（填报模板参见附件3）。
四、注意事项
本次填报数据用于科技部、财政部2021年度大型科研仪器开放共享评价考核，上级部门每年均会随机抽查部分单位的数据并至现场核查，评价考核结果将与国家预算安排和政策调整挂钩。请各单位高度重视，加强组织动员，及时完成数据填报，确保所填报数据的完整性、准确性和真实性。逾期未报将被视作仪器闲置或非如实填报，导致的一切后果由仪器所在单位及保管人承担。
附件：1．填报平台操作指南
设备与实验室管理处
2022年4月14日
