设备与实验室管理处关于开展2022年设备家具类固定资产专项核查工作的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

为进一步加强我校设备家具类固定资产（以下简称“资产”）管理，确保资产安全、完整，根据《中山大学仪器设备和家具类固定资产管理办法》（中大设备〔2018〕1号）第七条规定，设备与实验室管理处计划于2022年起开展年度专项核查工作，现将本年度专项核查工作事项通知如下：

一、核查范围及方式

本次核查基准日为2022年3月31日，在此基准日之前登记在学校账户的下列资产，均纳入本次资产核查范围：

1.单台（套）资产原值50万元及以上大型科研仪器，全覆盖逐台核查。

2.监管期内减免税设备，全覆盖逐台核查。

3.便携式设备，抽查。

4.在2021-2022年3月间已完成大规模搬迁的二级单位，除上述资产外，还抽查其他资产。

1、2、4项资产核查涉及单位名单见附件，第3项资产核查涵盖全校所有二级单位。资产核查的设备家具清单由设备与实验室管理处提供。

二、核查内容

1.50万元及以上大型科研仪器：重点核查资产使用状态、放置地点是否与资产账一致、使用机时登记情况（是否有进行登记、记录的方式、2021年度的总机时数）、服务收入情况（是否有服务收入、2021年度的总收入金额核算）、资产预约使用方式（系统预约、邮件预约、电话预约）等。

2.监管期内减免税设备：重点核查资产实物状态、资产放置地点是否与资产账一致、是否粘贴减免税标签等。

3.便携式设备及抽查的其他资产：重点核查资产实物状态和实物型号是否与资产账一致、资产使用状态（在用、闲置拟调拨、老旧拟报废）、是否粘贴资产标签、资产使用方向（教学、科研、行政）、资产实际使用人是否与资产账一致、使用单位是否有资产使用登记台账等。

三、核查时间

2022年5-6月开展现场核查。经“货比三家”谈判确认，本次专项核查工作委托“广州市中信诚会计师事务所有限公司”协助开展，各单位具体核查时间以预约进场时间为准。

四、工作要求

1.请各单位高度重视、积极配合开展本次资产专项核查，并做好核查前的自查及准备工作。

2.学校组织的年度资产专项核查以抽查为主，各单位应定期组织本单位内部的资产盘点，确保资产的安全完整。

3.对资产核查或资产盘点过程中发现的盘亏资产，使用单位应尽全力追回实物。如未能追回的，根据《中山大学国有资产管理办法》（中大财务〔2020〕2 号）和《中山大学国有资产损失责任追究管理办法》（中大财务〔2021〕9 号）要求，应按照资产损失事项报送设备与实验室管理处。经学校认定为因未履行或未正确履行职责，造成非正常资产损失的，学校将依规追究资产损失责任单位及责任人的相关责任。

附件：2022年设备家具类固定资产（1、2、4项）专项核查单位名单

设备与实验室管理处

2022年5月7日