设备与实验室管理处关于启动实施2018年学校重点发展-教学实验室建设项目的通知
发布人：高级管理员
发布日期：2018-05-15
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设备〔2018〕29号
各有关单位：
2018年学校重点发展-教学实验室建设项目已获学校批准立项，现予以启动实施，有关事项通知如下：
一、启动项目实施工作
1.根据教务部评审立项的《实验室建设项目申报书》内容，项目单位结合立项批复预算金额，视需要合理优化建设内容，按要求填写《2018年学校重点发展-教学实验室建设项目实施方案对照表》（附件1）。
2.按学校统一采购要求：
①凡单价或批量在20万元以上（含20万元）的设备或成品软件需填写《贵重仪器设备申购表》（附件2）并由政府采购与招投标管理中心进行统一采购。
若拟购置单价或批量总价≥100万元的进口设备，需同时在《贵重仪器设备申购表》中说明必须采购进口设备的理由并做进口产品论证；
②20万元≤单价或批量总价＜100万元的设备或成品软件，还需填写《货物类快速采购参数表》（附件3）；
③单价或批量总价在100万元以上（含100万元）的设备或成品软件，需同时填写《政府采购计划填报表》（附件4）。
3.为确保实验室建设工作顺利进行，建设单位应及时落实建设场地和相关配套条件，并填写《中山大学贵重仪器设备安装场地和使用条件说明及落实情况承诺书（简化版）》（附件5）；
若项目中拟购设备涉及生物安全、辐射安全、管制化学品安全、特种设备安全等安全风险，则需附加相应设备的《中山大学贵重仪器设备安装场地和使用条件说明及落实情况承诺书（单台设备）》（附件6）。
材料（附件1-6）需提交到贵重仪器设备购置管理系统（网址：http://202.116.65.101/job2/Login.aspx）。我处将组织专家对项目实施方案进行技术论证，经审批同意后进入采购实施环节。
4.项目执行过程中不得随意调整、变更实施方案，如确有需要，建设单位需通过OA系统提出申请报教务部审核批准后方可执行。
二、项目实施进度管理
1.为保障项目实施质量和预算执行进度，请各项目单位填写《项目执行进度时间表》（附件7），按计划实施项目；
2.各单位应指定1名项目联系人，负责跟进完成项目实施各项具体工作，定期报送项目执行进展情况。项目联系人信息请填写《2018年度学校重点发展-教学实验室建设项目管理人员信息表》（附件8）；
材料（附件7-8）纸质版签字盖章后请于2018年5月18日前交至生物楼313房间。
请各项目单位及时组织有关人员启动实施项目，按要求提交项目材料，以便尽快进入后续实施方案的技术论证和设备采购程序，保障项目如期推进和完成。
联系人：徐小梅、李红，电话：84110903，电子邮箱：xuxm3@mail.sysu.edu.cn。
特此通知。
附件：通知附件1-8.zip
设备与实验室管理处
2018年5月4日
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