设备与实验室管理处关于实验材料采购平台2022年年终采购工作安排的通知

 各用户单位：

依据《财务处关于2022年年终财务决算工作的通知》，现就实验材料采购平台年终采购工作安排通知如下:

一、暂停部分业务时间

2022年12月17日00:00 起，暂停实验材料采购平台提交结算单和新增采购订单业务办理，实验材料采购平台原有订单的送货、验收等其它业务可正常开展；经审核通过的结算单，请按照财务处要求，在2022 年12 月 21 日 17:30前提交实验材料结算单及发票等报销材料。

二、实验材料采购平台订单清理时间

2023年1月1日起，实验材料采购平台将对2022年10月31日前已生成但仍处于未完成状态的订单进行全面清理。因商品质量、货期长等原因，确需延期的线上和线下订单，请师生用户在2023年1月1日前填写《延期订单汇总表》（附件）并发送至zhaoguof@mail.sysu.edu.cn。未提交或逾期提交的延长申请的订单将视为终止并全部清理。

三、恢复业务时间

2023年1月9日08:00起，实验材料采购平台将随着财务系统各类业务恢复使用，恢复新增采购业务及提交结算业务。

四、其他注意事项

请师生按照以上时间节点规划安排好实验材料采购工作，务必保证采购真实、合规。结合上级审计部门关注的问题，特别提醒以下：

（一）严禁虚假验收。到货实验材料须对照采购订单及时清点验收，并确保到货物资与采购订单内容完全一致，同时在实验材料采购平台中提交实物验收照片。对未到货商品或到货内容不一致的订单不得给予验收通过，更不能支付货款。

（二）严禁私下退换货。已验收合格实验材料如有质量问题，仅限更换相同货物或办理退货退款，不得私下更换为其他货物，确需采购其他实验材料的须重新提交采购订单。

如发现上述违规采购行为，将移交有关部门以虚假采购套取资金等问题进行严肃处理。

特此通知。

附件：《延期订单汇总表》

                            设备与实验室管理处

                              2022年12月5日