设备与实验室管理处召开我校设备家具类资产管理系统项目建设启动会

2023年10月10日上午，设备与实验室管理处在南校园第三教学楼304会议室召开我校设备家具类资产管理系统项目建设启动会。

会议由叶儒霏副处长主持，设备与实验室管理处、网络与信息中心、总务部、教育发展与校友事务办公室等职能部门和生命科学学院、中山医学院等重点用户单位工作人员，项目承建单位负责人出席了会议。

叶儒霏副处长首先介绍了项目建设背景和意义：目前的资产管理信息系统是基于2007年的标准版本进行开发，自2011年底投入使用至今已有11年之久。由于系统底层框架及交互界面设计较为老旧，在面对当前设备家具资产日常管理要求日益精细化、高效化的需求时，目前资产管理信息系统难有根本性的改进。同时，全校师生用户和职能部门用户在使用系统时体验不佳，严重影响了工作效率。针对各院系、职能部门用户提出的问题，设备与实验室管理处在充分调研、梳理和分析现状的基础上，向学校提交我校设备家具类资产管理系统建设项目申请并顺利通过立项论证，2023年9月严格依据相关流程进行招标确定了项目承建单位。本次项目的建设目标是采用最新技术建设契合我校管理实际需要的设备家具类资产管理系统，为校内用户提供交互体验全面提升、功能完整的一站式资产管理服务，以解决当前资产管理信息系统中，附件上传、待办提醒等功能不足，页面设计风格老旧、使用体验不佳等系列历史问题。

项目承建单位详细汇报了项目实施计划和保障措施。与会人员围绕项目建设计划、协作沟通机制等关键问题展开了热烈的讨论，教育发展与校友事务办公室、总务部、生命科学学院等用户单位代表均结合了单位自身实际情况从业务、协作等层面对项目建设提出了建议与意见。网络与信息中心对项目建设的规范性提出了进一步要求，强调系统搭建过程中公司需注重数据安全问题，严格遵循学校关于信息系统建设的规范，做好系统建设的全流程把控，进一步细化建设方案并提高效率。

叶儒霏副处长要求项目承建单位不辜负学校信任，在启动会后进一步梳理方案规划，把控好开发流程的每一个关键节点，细化系统运行维护服务方案，高效、保质、保量完成项目的建设目标。