设备与实验室管理处关于学校设备家具类资产管理系统正式上线及开展应用培训的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

为深入贯彻落实国家关于资产管理的要求，与时俱进提升设备家具类资产智能化管理效能和师生用户体验，在学校的大力支持和各单位的积极配合下，经过一年多的努力，学校设备家具类资产管理系统（简称“新系统”）项目已完成建设和调试。新系统在原资产管理信息系统的基础上独立部署，优化操作流程，打通数据壁垒，并新增多项实用功能。师生通过NetID登录新系统，即可完成设备报增、公示、调拨、维修、报废等全流程管理，无需多系统切换和数据重复填报。现就新系统上线和应用培训的有关事项通知如下：

一、新系统全面正式上线时间

2025年5月1日

二、新系统的应用培训

为帮助教职工尽快熟悉新系统的使用，学校将组织承建公司开展应用培训，培训采用线上线下相结合的方式，届时可自带笔记本电脑进行操作，通过学校统一门户、设备与实验室管理处信息门户或通过网址（https://sbjjzc.sysu.edu.cn/assets/）直接访问，承建公司将现场答疑。

培训对象：各资产保管单位设备秘书、相关设备家具资产业务经办人员和其他有兴趣的资产使用保管人。

培训时间：2025年4月28日上午9:00 ~ 12:00

培训地点：广州校区南校园第三教学楼213

线上培训链接及二维码：

https://work.weixin.qq.com/webapp/tm/ccsBMdzSdQj

请各单位设备秘书于4月27日（星期日）17:00前在线填写和提交设备家具类资产管理系统上线培训-设备秘书回执【收集表】（https://doc.weixin.qq.com/forms/AM8AXAcdAA0AHQAMAbzAEsXOP5fa60Qef），并在单位内部转发，通知相关人员积极参加线上培训（注：设备秘书填写回执即可，其余参训人员无需填写）。

三、其他事项

新系统全面启用后难免还会遇到各种问题，诚请各单位予以理解、支持和配合，并及时向设备与实验室管理处反馈宝贵意见建议，设备与实验室管理处将督促承建公司及时解决和完善。

特此通知。

设备与实验室管理处

2025年4月25日

（联系人：古兴，联系电话：020-84110902，联系邮箱：sbglk@mail.sysu.edu.cn）