设备与实验室管理处、网络与信息中心关于启用设备采购合同智能管理系统暨开展用户培训的通知
校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研单位：
为进一步优化设备类采购合同管理，提升设备类采购合同审签效率，学校现已完成“设备采购合同智能管理系统”（以下简称“设备合同系统”）审签模块的开发与测试。该系统将于2026年5月8日正式上线启用。为确保相关工作平稳过渡，现将有关事项通知如下：
一、 系统上线安排
（一）启用时间：2026年5月8日。
（二）系统网址：sbht.sysu.edu.cn。
（三）系统适用范本范围：《中山大学货物采购合同》《中山大学进口货物委托代理服务协议》《中山大学货物采购合同补充协议》《中山大学国内采购合同（实验材料类）》《中山大学仪器设备维修保养合同》范本。非范本合同保持现有审签方式不变，在学校合同管理信息系统完成审批后签署。
（三）本次上线启用范本范围：学校统一采购的设备、家具类货物采购合同，适用《中山大学货物采购合同》《中山大学进口货物委托代理服务协议》范本。合同承办单位需通过本设备合同系统完成此类合同的起草、流转、审批与用印申请。
（四）后续范本上线计划：学校的《中山大学国内采购合同（实验材料类）》《中山大学仪器设备维修保养合同》《中山大学货物采购合同补充协议》，以及通过网上竞价系统采购的需要签署的《中山大学货物采购合同》，将在后续陆续上线使用。启用前，仍保持现有审签方式。
（五）合同执行管理：在新上线的设备合同系统中审签的合同，到货及验收工作在该系统执行，执行模块也将后续上线。在学校合同管理信息系统签署的设备类采购合同，设备验收在设备采购合同执行管理系统执行。
二、 用户培训安排
为帮助相关人员熟练掌握系统操作，特组织专题培训。
（一）培训时间：2026年4月29日（星期三）下午3:00
（二）培训地点：广州校区南校园第三教学楼 讲学厅
（三）参加人员：合同承办单位设备秘书、设备类采购合同承办人、主管领导、其他对培训内容感兴趣的教职工
（四）培训内容：合同审核签订流程操作讲解与演示。
（五）培训形式：采用线下+线上形式进行。线上请使用“腾讯会议”软件进入会议，会议号：626-324-121；也可通过“企业微信”APP扫描下方二维码参会。
（六）培训报名方式：会议内容重要，请各单位按照通知要求，抓紧落实参会人员，并于4月28日前使用“企业微信”软件扫描下方二维码报名参会。请各单位高度重视，确保相关人员按时参加培训。
附件：1．《中山大学货物采购合同》
- 《中山大学进口货物委托代理服务协议》
- 《中山大学货物采购合同补充协议》
设备与实验室管理处
网络与信息中心（信息化办公室）
2026年4月24日
（联系人：赵国芳、王颖欣，联系电话：020-84111805、84113736-3273）
