设备与实验室管理处 党委宣传部关于举办大型科研仪器宣传短视频大赛的通知

设备与实验室管理处党委宣传部关于举办大型科研仪器宣传短视频大赛的通知

设备〔2026〕59号

各有关单位：

为深入推进我校大型科研仪器开放共享工作，充分挖掘大型科研仪器潜能，赋能我校的学科建设和人才培养，设备与实验室管理处、党委宣传部联合举办全校大型科研仪器宣传短视频大赛。现将比赛有关事项通知如下：

一、参赛对象

我校在账的单台（套）价值50万元及以上大型科研仪器。

本次赛事以二级单位为主体统一组织、集中报送作品。鼓励跨学院/跨专业组队参赛。

二、作品要求

（一）作品内容及要求

1.主题聚焦：围绕单台（套）指定价值的大型科研仪器创作，重点展示仪器先进性、工作原理、应用领域、服务成效（含支撑科研项目、师生 / 校企合作、成果转化案例等），简要介绍操作规范、开放预约方式，生动呈现应用价值。​

2. 正向导向：融入学校特色与学科优势，传递 “开放共享、服务创新、助力科研发展和人才培养”的核心理念；风格积极向上，兼具专业性与趣味性，避免负面表述、无关剧情堆砌。​

3.真实准确：二级单位须严格把关内容真实性，仪器参数、功能、应用案例等信息需经仪器负责人审核确认；避免专业术语堆砌（需通俗化解释）、模糊表述（如 “国内领先”需附依据），严禁虚假宣传、涉密信息泄露。​

4.原创合规：作品须为原创，无版权争议；严禁抄袭、搬运、二次剪辑他人素材，引用第三方素材（含音乐、图片等）需注明来源并获得授权。参赛作品需未在其他同类赛事中获奖，且未曾公开发布传播。​

5.版权约定：作品著作权归创作者所有，学校享有无偿、永久、非独占的使用权，包括但不限于赛事宣传、校园官网 / 公众号展示、仪器共享推广、非商业性转载等，作者保留署名权。

（二）格式规范要求​

1.时长限制：单个视频时长不超过 5 分钟（保障信息完整且适配传播）。​

2.画质与画幅：分辨率不低于 1080P（1920×1080），统一采用横屏 16:9 拍摄；画面清晰、无水印、无拉伸变形。​

3.文件要求：格式为 MP4 或 MOV 通用格式，单个文件大小不超过 500MB。​

4.音画配套：配音清晰、语速适中，无杂音、无爆音；背景音乐需无版权争议（推荐免费商用音乐），音量不盖过人声；全程配备清晰中文字幕（字体清晰、字号适中，无错别字）。​

5.片头与命名：​

视频片头需清晰标注：作品名称、创作者 / 团队姓名、所属单位；​

视频文件命名：短视频大赛 + XX 单位 + 作品名称；​

各单位报送数量不限。

三、作品提交​

（一）提交材料​

1.参赛视频文件（按上述命名规范）；​

2.附件表格（含作品信息、作者信息、单位负责人审核意见等）,及单位签字并加盖公章的《XX 单位 + 短视频大赛参赛作品报名表》扫描件。​

（二）提交方式​

所有材料统一上传至中大公务云盘指定文件夹，云盘地址：https://pan.sysu.edu.cn/link/AA3DB4267A373943CD951A8E307D8A2FE5，登陆 / 提取码：XR37

（三）截止时间​

2026 年6月20日前，逾期提交视为无效参赛。

四、奖项设置和应用

学校组织专家评审，对优秀组织参赛单位及优秀作品进行全校表彰。优秀作品在学校公众号、大型科研仪器开放共享平台等宣传推广。

请各单位高度重视，积极统筹组织参赛，确保作品质量与报送时效。

附件：短视频大赛参赛作品报名表

设备与实验室管理处党委宣传部

2026年5月21日

（联系人：焦之洋，联系电话：020-84112146）